Specialist Office Management (m/w/d)
Vollzeit
- Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16
- Land: Deutschland
- Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
- Bereich: Filialmanagement
Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.
Im Bereich Vertriebsmanagement halten wir unseren Kollegen in den Filialen den Rücken frei: Wir betreuen sämtliche Themenkomplexe, die zur Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts in den Filialen notwendig sind.
Tagtäglich zeigen hier echte Organisationstalente Weitblick und Engagement und bringen die Arbeit im Außendienst nicht nur zum Laufen, sondern aktiv voran.
Das bewirken Sie bei uns
In dieser Schlüsselposition verbinden Sie den klassischen Assistenz-Gedanken mit einem modernen, proaktiven Office-Management-Ansatz. Sie sind nicht nur eine zuverlässige Unterstützung für unsere Führungskräfte, sondern gestalten aktiv ein effizientes und positives Arbeitsumfeld.
Das gibt’s bei uns obendrauf
37,5-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Workation
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebsrente
Umfassendes Onboarding
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Sportgruppen & Freizeitseminare
Kostenlose Parkplätze
Bikeleasing
50% Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits
Betriebsrestaurant
ROSSMANN-Ferienwelt
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
ROSSMANN-Lernwelt
ROSSMANN Einarbeitungstage
Firmenappartements
Exklusive Coupons
Das bewirken Sie bei uns
- Professionelle Präsentationserstellung: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen für die Geschäftsleitung, Regionalleitung sowie für interne Fachbereiche und tragen so maßgeblich zum Erfolg wichtiger Meetings bei
- Event- und Reisemanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events – von Tagungen und Workshops über Team-Events bis hin zu Geschäftsreisen (inkl. Hotelbuchungen und Organisation von Rundfahrten)
- Onboarding-Koordination: Sie organisieren strukturierte Einarbeitungspläne und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen perfekten Start in unserem Team haben
- Unterstützung des Managements: Sie assistieren unseren Regional-, Bereichs- und Abteilungsleitungen kompetent im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei
- Administrative Drehscheibe: Sie übernehmen verantwortungsvolle Sachbearbeiter-Aufgaben wie z.B. die Rechnungsprüfung, die sorgfältige Pflege unserer Stammdaten oder Prüfung von Plänen
- Prozess- und Projektarbeit: Bestehende Abläufe analysieren Sie kritisch und modellieren effizientere Prozesse – idealerweise mit BPMN
Das bringen Sie mit
- Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet Ihr solides Fundament
- In einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrolle haben Sie bereits Ihre analytischen Fähigkeiten bewiesen
- Komplexe Datenmengen zähmen Sie mühelos – Ihre exzellenten Excel-Kenntnisse machen es möglich
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Effizienz, Struktur und dem Drang, Dinge vorausschauend zu regeln
- Als Verfechter eines modernen Office-Managements ist der souveräne Einsatz von KI-gestützten Assistenten wie ChatGPT oder Copilot für Sie ein unverzichtbares Werkzeug zur Steigerung der eigenen Produktivität
- Sie kommunizieren klar, verbindlich und agieren als absolut vertrauenswürdiger Ansprechpartner
- Auch in komplexen Situationen bleiben Sie der Fels in der Brandung und koordinieren souverän alle Fäden
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kontakt
Bei Fragen zu unseren ausgeschriebenen Positionen, Ihrer Bewerbung oder allen anderen Anliegen freut sich unser Recruiting Team auf Ihre Nachricht.
Jasmin Adam-Hohl
Talent Acquisition
FAQ - Häufige Fragen
Gibt es einen Dresscode?
Nein. Kleiden Sie sich so, wie Sie sich beim Vorstellungsgespräch und im Arbeitsalltag wohlfühlen.
Erfahren Sie mehr über die Arbeit in der Zentrale bei ROSSMANN.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Henriette, begann 1999 ihre Ausbildung und arbeitet heute im Personalmanagement
Da meine Aufgaben in erster Linie nicht von einer bestimmten Tageszeit oder von meiner Anwesenheit in der Zentrale abhängen, kann ich super mobil arbeiten. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf enorm. Meine Vorgesetzte hat das zum Glück schon sehr viele Jahre vor Corona erkannt.
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