Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement

Das bewirken Sie bei uns

Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement führen Sie die Fäden zusammen.

• Selbstständigkeit: Nach der Einarbeitung in Aufgaben, Schnittstellen und Prozesse übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben im Bau und Gebäudemanagement von ROSSMANN. Dabei unterstützen Sie neben der Geschäftsleitung auch weitere Führungskräfte des Leitungskreises
• Multitasking: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, übernehmen Auswertungen und erstellen Präsentationen. Auch die allgemeine Geschäftskorrespondenz liegt bei Ihnen. Und ja, manchmal auch alles gleichzeitig
• Überblick: Sie haben dennoch stets alles im Blick und fungieren intern und extern als kompetente Ansprechperson. Dank Ihrer angenehmen Art und professionellen Kommunikation ruft man Sie gerne an – denn Sie bewahren stets einen kühlen Kopf
• Zahlenjonglage: Sie haben ein Faible für Zahlen und Themen aus dem Controlling. Nach der Auswertung relevanter Kennzahlen stellen Sie die Ergebnisse auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit
• Projektarbeit: Daily Business ist nicht alles – Sie betreuen zusätzlich Spezialthemen und übernehmen auch mal kleinere Projekte

Das bringen Sie mit

• Background: Studium oder kaufmännische Ausbildung? Uns sind vor allem Ihre Skills, das richtige Mindset und eine fundierte Berufserfahrung in der Assistenz wichtig
• Organisationskompetenz: Dank Ihrer Fähigkeit zur professionellen Organisation gelingt es Ihnen, den Überblick bei vielen Themen und Deadlines zu behalten und diese zu priorisieren. Planänderungen werfen Sie nicht aus der Bahn, sondern spornen Sie zu Höchstleistung an
• Zuverlässigkeit: Auf Ihr Wort ist Verlass und Ihre Arbeitsergebnisse sind geprägt von hoher Sorgfalt. Selbstverständlich behandeln Sie interne Informationen stets vertraulich
• Kommunikationsexpertise: Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Zielgruppen umgeht und Anspruchsgruppen ins Boot holt. Dabei kommunizieren Sie jederzeit professionell in Wort und Schrift
• Controllingwissen: Sie müssen kein ausgebildeter Controller sein, haben aber Spaß am Umgang mit Zahlen und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Auswertung von Kennzahlen. Dafür beherrschen Sie Tools wie Word und Excel selbstverständlich im Schlaf