Business Analyst (m/w/d) Space & Floor Planning

Das bewirken Sie bei uns

• Sie fungieren als fachliche Brücke zwischen unseren Bereichen (z. B. Einkauf, Regalmanagement, Ladenbau/Umbau, Vertrieb) und unserem IT-Entwicklungsteam im Umfeld Space & Floor Planning
• Zudem analysieren und dokumentieren Sie unsere Geschäftsprozesse – vom heutigen Ist-Zustand bis zu klar beschriebenen Sollprozessen – mit Schwerpunkt auf Prozessen rund um Flächen- und Layoutplanung sowie Ladenbau- und Ladenumbauten
• Anforderungen aus den Fachbereichen nehmen Sie strukturiert auf, konsolidieren und überführen sie in verständliche Epics, Features und User Stories inklusive fachlicher Akzeptanzkriterien
• Mit unserem Product Owner arbeiten Sie eng zusammen und liefern die fachlichen Grundlage für Roadmaps, Priorisierungen und Portfolioentscheidungen
• Außerdem bereiten Sie fachliche Entscheidungsunterlagen vor (z. B. Varianten, Auswirkungen, Abhängigkeiten) und unterstützen damit die Planung und Steuerung von Initiativen in Ihrem Themenbereich
• Das Entwicklungsteam begleiten Sie in Refinements und Reviews, beantworten fachliche Detailfragen und stellen sicher, dass die umgesetzten Lösungen die vereinbarten Prozesse und Use Cases optimal unterstützen
• Durch eine strukturierte Dokumentation sorgen Sie für Transparenz, z. B. in Form von Prozessmodellen, Use Cases und einem fachlichen Glossar, und tragen so zu einem gemeinsamen Verständnis über alle Beteiligten hinweg bei
• Wo es sinnvoll ist identifizieren Sie Potenziale für daten- und KI-gestützte Lösungen (z. B. Prognosen, Optimierungen, Empfehlungen in der Flächen- und Layoutplanung) und stimmen diese gemeinsam mit Fachbereichen sowie BI-/Data-/AI-Rollen ab
• Dabei erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung in unsere Fachthemen und Systeme – Sie müssen Space & Floor Planning nicht vom ersten Tag an im Detail kennen, sondern bringen die Bereitschaft mit, sich dort einzuarbeiten

Das bringen Sie mit

• Ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation – oder eine entsprechende Berufserfahrung im Umfeld Business Analyse / Requirements Engineering
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer oder in einer ähnlichen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT, idealerweise im Handelsumfeld oder in prozessnahen IT-Projekten
• Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen (z. B. mit BPMN oder vergleichbaren Methoden) sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Praxiserfahrung mit agilen Arbeitsweisen (z. B. Scrum oder Kanban) sowie idealerweise mit Tools wie Jira und Confluence
• Eine strukturierte, analytische und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise: Sie finden die richtige Balance zwischen fachlicher Tiefe und „gut genug, damit das Team loslegen kann“
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und die Bereitschaft, auch kritische Punkte klar anzusprechen
• Ein gutes Verständnis für Daten und Analysen sowie idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit BI- oder Data-/AI-Teams – Sie können fachliche Fragestellungen so formulieren, dass daraus daten- oder KI-gestützte Lösungen entstehen können
• Offenheit, generative KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen, z. B. zur Unterstützung bei der Strukturierung von Anforderungen, Dokumentation oder der Auswertung von Workshops

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung im Einzelhandel bzw. Filialgeschäft, insbesondere in Bereichen wie Ladenplanung, Flächenmanagement, Category Management oder Filialprozessen
• Erfahrung mit daten- und KI-gestützten Lösungen (z. B. Prognosen, Optimierung, Recommendation, generative KI) und darin, gemeinsam mit Fachbereichen entsprechende Use Cases zu identifizieren und in klare Anforderungen, Prozesse und Erfolgskriterien zu übersetzen