Mit dir sind wir wir.

Die Arbeit im Blick,
die Menschen im Fokus.

Die Arbeit im Blick,
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Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Teilzeit

  • Standort: 30938 Burgwedel, Im Langen Felde 3
  • Land: Deutschland
  • Anstellung: Teilzeit, Befristet
  • Bereich: Bau- & Gebäudemanagement

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. 

In dem Bereich kaufmännische Dienste geht es unter anderem um den Einkauf der Nichthandelsware und Dienstleistungen sowie die kaufmännische Betreuung. Unser Portfolio ist in verschiedene Kategorien eingeteilt und reicht vom Bleistift und Werbemitteln über Regale für unsere Filialen bis hin zum Strom. Dabei müssen sich unsere Einkäufer nicht um alles kümmern, denn für jede Kategorie gibt es ein Team. Sie nehmen Anforderungen und Bedarfe Ihrer Kategorie auf und platzieren diese in Form von Anfragen und Ausschreibungen bei potenziellen Lieferanten. Hierbei kennen sich die Kollegen auf dem Markt aus und erzielen in enger Abstimmung mit den Kollegen der Fachabteilungen tolle Ergebnisse. Hinzu kommt unser Eigenbedarfslager, welches sich um die bedarfsgerechte Verteilung der Nichthandelsware in unsere Filialen kümmert.

Die Stelle ist vorerst auf 18 Monate befristet und soll in Teilzeit 20 Std./Woche besetzt werden

Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

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Das gibt’s bei uns obendrauf

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Workation

  • Betriebsrente

  • Umfassendes Onboarding

  • Personalrabatt & Einkaufsgutscheine

  • Sportgruppen & Freizeitseminare

  • Kostenlose Parkplätze

  • Bikeleasing

  • Mobiles Arbeiten

  • Corporate Benefits

  • Betriebsrestaurant

  • ROSSMANN-Ferienwelt

  • Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

  • ROSSMANN-Lernwelt

  • ROSSMANN Einarbeitungstage

  • Exklusive Coupons

  • Firmenappartements

Das bewirken Sie bei uns

  • Sie unterstützen die Führungskräfte in dem Bereich „Kaufmännische Dienste" im operativen Tagesgeschäft als Assistenz
  • Sie führen die Ablage und sind für die allgemeine Telefonannahme zuständig, bearbeiten die tägliche Post, prüfen eingehende Rechnungen, sind für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich und koordinieren Termine
  • Auch die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Auswertungen gehören neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie betreuen Spezialthemen und nehmen ggf. an Projekten teil
  • Neben der Auswertung von Informationen stellen Sie diese auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit oder koordinieren das Zusammentragen dieser
  • Laufende Vorgänge haben Sie im Blick und fungieren dabei intern und extern als kompetente Ansprechperson

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Durch Ihre eigenständige Büroorganisation stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Führungskräfte sicher und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
  • Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Abteilung
  • Bei Ihnen laufen die Strippen zusammen – Sie behalten immer den Überblick über die Anforderungen aller Beteiligten
  • Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen – Ihr sicheres Auftreten hilft Ihnen dabei
  • Wenn Sie außerdem einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, passen Sie super zu uns und den Aufgaben

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.

Kontakt

Bei Fragen zu unseren ausgeschriebenen Positionen, Ihrer Bewerbung oder allen anderen Anliegen freut sich unser Recruiting Team auf Ihre Nachricht.

Kolja Krüger
Talent Acquisition

FAQ - Häufige Fragen

  • Gibt es einen Dresscode?

    Nein. Kleiden Sie sich so, wie Sie sich beim Vorstellungsgespräch und im Arbeitsalltag wohlfühlen.

Erfahren Sie mehr über die Arbeit in der Zentrale bei ROSSMANN.

Arbeiten in der Zentrale

Der Weg Ihrer Bewerbung

  • Online-Bewerbung

    Am besten bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle online. In unserer Jobsuche finden Sie direkt auf der jeweiligen Stellenanzeige einen Button, der die Bewerbung startet.

  • Bewerbung absenden

    Anschließend werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet. Das dauert fünf bis zehn Minuten.

  • Eingangsbestätigung

    Dass alles geklappt hat, sehen Sie an der Eingangsbestätigung, die Sie nur wenig später in Ihrem E-Mail-Postfach finden.

  • So geht’s weiter

    Wir nehmen uns die Zeit, um Ihre Unterlagen gründlich zu prüfen und uns so einen ersten Eindruck von Ihnen zu verschaffen. Anschließend bekommen Sie schnellstmöglich eine Rückmeldung. Wenn Sie sich ein Profil anlegen, können Sie direkt den Status Ihrer Bewerbung einsehen.

    Wenn Ihre Unterlagen überzeugen konnten, möchten wir Sie gerne besser kennenlernen. Wie das genau passiert, sprechen wir individuell mit Ihnen ab.

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Henriette, begann 1999 ihre Ausbildung und arbeitet heute im Personalmanagement

Da meine Aufgaben in erster Linie nicht von einer bestimmten Tageszeit oder von meiner Anwesenheit in der Zentrale abhängen, kann ich super mobil arbeiten. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf enorm. Meine Vorgesetzte hat das zum Glück schon sehr viele Jahre vor Corona erkannt.

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