Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/Logistik
Voll-/Teilzeit
- Standort: 20354 Hamburg, Jungfernstieg 38
- Land: Deutschland
- Anstellung: Voll-/Teilzeit, Befristet
- Bereich: Human Resources
Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende. Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale. Als Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker gestalten wir die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Das bewirken Sie bei uns
- Sie unterstützen nicht nur bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, sondern steuern Ihre Themen proaktiv, verbindlich und mit klarem Blick auf das gemeinsame Ziel
- Sie behalten Deadlines, Abhängigkeiten und offene Aufgaben konsequent im Blick, schaffen Transparenz über den aktuellen Stand und übernehmen Verantwortung dafür, dass Zusagen eingehalten und nächste Schritte rechtzeitig angestoßen werden
- Von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Terminvereinbarung bis hin zu Telefoninterviews sorgen Sie für einen verlässlichen, professionellen und zügigen Ablauf
- Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit handlungsfähig sind
- Sie treiben Prozesse und Projekte eigenständig voran, erkennen Risiken sowie Engpässe frühzeitig und leiten lösungsorientiert die erforderlichen Maßnahmen ein
- Mit einem guten Blick fürs Detail bereiten Sie Präsentationen auf, pflegen Dokumente und entwickeln Ablage, Digitalisierung und administrative Standards konsequent weiter
- Sie erstellen Reports und Statistiken, leiten daraus relevante Erkenntnisse ab und schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Recruiting
- Rund um Recruiting-Messen, Meetings und Reisen übernehmen Sie die vorausschauende Planung, Koordination und Organisation und sorgen für eine verbindliche Umsetzung
- Sie bringen Ihre KI-Affinität clever und proaktiv in unseren Bereich ein, identifizieren sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und nutzen moderne Tools, um Abläufe einfacher, schneller und wirksamer zu gestalten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting hilft Ihnen, Anforderungen schnell einzuordnen und Abläufe vorausschauend zu begleiten
- Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bewerbermanagement-Systemen
- Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und sind auch für die perspektivische Weiterentwicklung unseres Bereichs gut aufgestellt
- Sie denken mit, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung: Aufgaben erkennen Sie frühzeitig, Prioritäten setzen Sie klar und Themen bringen Sie verbindlich zum Abschluss
- Auch bei mehreren parallelen Projekten behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten im Blick und sorgen für nachvollziehbare Verbindlichkeit
- Sie verstehen sich als verbindende Schnittstelle, kommunizieren klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und schaffen tragfähige Lösungen über Bereichsgrenzen hinweg
- Sie besitzen eine hohe KI-Affinität, probieren neue Ansätze pragmatisch aus und übertragen sinnvolle Lösungen aktiv in den Arbeitsalltag
- Ihre offene, kommunikative Art verbinden Sie mit Dienstleistungsmentalität, Teamgeist und einem strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil
Das gibt’s bei uns obendrauf
37,5-Stunden-Woche
Genießen Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit einer geregelten Arbeitszeit.
30 Tage Urlaub
Genießen Sie Ihre freie Zeit – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Workation
Verbinden Sie Arbeit und Urlaub! Erledigen Sie Ihre Aufgaben für eine begrenzte Zeit von einem inspirierenden Ort Ihrer Wahl innerhalb der EU.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient. Wir geben Ihnen gerne ein finanzielles Plus dazu.
Betriebsrente
Gut versorgt: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sind Sie im Ruhestand abgesichert.
Umfassendes Onboarding
Wir sorgen für einen reibungslosen Start – mit einem umfassenden Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Zusätzlich zum Personalrabatt erhalten Sie regelmäßig Einkaufsgutscheine im Wert von rund 500 Euro jährlich.
Sportgruppen & Freizeitseminare
Entdecken Sie unsere vielfältigen Freizeitgruppen! Ob Rudern, Bowling oder Nähen – finden Sie den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag und haben Sie jede Menge Spaß mit Ihren Kollegen.
Kostenlose Parkplätze
Parken Sie entspannt und kostenfrei direkt vor der Tür – wir bieten Ihnen Parkplätze für Ihr Auto, Motorrad oder Fahrrad.
Bikeleasing
Leasen Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike und kommen Sie so gesund und sicher zur Arbeit – auch in Ihrer Freizeit bleiben Sie mobil.
Corporate Benefits
Profitieren Sie von exklusiven Angeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
ROSSMANN-Ferienwelt
In den Sommer- und Herbstferien übernehmen wir für unsere Mitarbeiter in Burgwedel gern die Kinderbetreuung. Kinder zwischen drei und zwölf Jahren können sich auf ganz besondere Zeit freuen.
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
Werden Sie Teil unserer großen ROSSMANN-Familie – in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
ROSSMANN-Lernwelt
Fachliche Weiterbildungen, Pflichtschulungen, Förderkreis oder Coaching – finden Sie in unserem vielfältigen Angebot die passende Weiterbildung!
ROSSMANN Einarbeitungstage
Lernen Sie ROSSMANN von A bis Z kennen! An drei Tagen stellen sich die verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens vor und geben Ihnen exklusive Einblicke in ihre Prozesse. Zudem haben Sie Gelegenheit, viele neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen und ein bereichsübergreifendes Netzwerk zu bilden.
Exklusive Coupons
Freuen Sie sich auf attraktive Produkte aus unseren Filialen.
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kontakt
Jetzt direkt bei uns bewerben!
Kathrin Pawlak
Talent Acquisition
FAQ - Häufige Fragen
Wie bewerbe ich mich?
Am besten online über unsere Jobsuche, das geht am schnellsten und einfachsten. Weitere Informationen zur Online Bewerbung findest du hier.
Was muss ich bei der Online-Bewerbung beachten?
Sie werden Schritt für Schritt durch die Online-Bewerbung geleitet. Hilfreiche Informationen dazu finden Sie hier.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Bei uns gilt: Solange eine Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Eine konkrete Bewerbungsfrist gibt es nicht.
Gibt es eine Probezeit?
Die Probezeit wird in Ihrem Arbeitsvertrag festgehalten und beträgt in der Regel drei Monate.
Wie werde ich eingearbeitet?
Wir gehen gemeinsam durch die erste Zeit! Unsere Bereiche sind vielfältig – damit Sie einen guten Einblick in unser Unternehmen bekommen, entwickeln wir einen individuellen Einarbeitungsplan für Sie.
An den sogenannten Einarbeitungstagen lernen Sie die Vielfalt von ROSSMANN kennen und tauchen ins Verkaufsgeschehen ein. Für uns ist es ganz normal, dass wir unsere Mitarbeiter gut integrieren und vom ersten Tag an mit einbeziehen. Sie lernen die für Sie wichtigen Abteilungen kennen und verstehen so unsere Strukturen. Wenn Sie mögen, werden Sie dabei im Rahmen einer Patenschaft unterstützt.
Gibt es einen Dresscode?
Nein. Kleide dich so, wie du dich beim Vorstellungsgespräch und im Arbeitsalltag wohlfühlst.
Erfahren Sie mehr über die Arbeit in der Zentrale bei ROSSMANN.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Henriette, begann 1999 ihre Ausbildung und arbeitet heute im Personalmanagement
Da meine Aufgaben in erster Linie nicht von einer bestimmten Tageszeit oder von meiner Anwesenheit in der Zentrale abhängen, kann ich super mobil arbeiten. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf enorm. Meine Vorgesetzte hat das zum Glück schon sehr viele Jahre vor Corona erkannt.
