Teamassistenz (m/w/d) mit stellvertretender Teamleitungsfunktion
Vollzeit
- Standort: 30938 Burgwedel, Im Langen Felde 3
- Land: Deutschland
- Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
- Bereich: Expansion
Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.
Im Innendienst unserer Abteilung Expansion dreht sich alles um deutschlandweit angemietete Gewerbeimmobilien – neben dem Schwerpunkt unserer ROSSMANN-Filialen mieten wir auch Büro- und Lagerflächen. Im Backoffice suchen wir Sie als Verstärkung – aber keine Sorge, ein Immobilienbackground wäre zwar schön, muss aber nicht sein.
Das gibt’s bei uns obendrauf
Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
50% Mobiles Arbeiten
Workation
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebsrente
Umfassendes Onboarding
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Sportgruppen & Freizeitseminare
Kostenlose Parkplätze
Bikeleasing
Corporate Benefits
Betriebsrestaurant
ROSSMANN-Ferienwelt
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
ROSSMANN-Lernwelt
ROSSMANN Einarbeitungstage
Firmenappartements
Exklusive Coupons
Das bewirken Sie bei uns
- Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft
- Hierbei übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung und den Telefondienst sowie die regelmäßige Pflege von Listen, beispielsweise die Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung
- Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware, prüfen Rechnungen und geben diese zur Zahlung frei
- Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln fristgerecht vertragliche Informationen
- Unsere Filialkollegen benötigen neue Schlüssel oder laut Prüfsiegel muss der Feuerlöscher gewartet werden? Diese Anforderungen melden Sie bei unseren Vermietern
- Wir übertragen Ihnen Verantwortung: Nach Absprache mit Ihrer Teamleitung fungieren Sie stellvertretend als Ansprechpartner für das Team bei internen und externen Partnern und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
Das bringen Sie mit
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich mitbringen. Als organisatorischer Allroundprofi haben Sie damit den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere bei uns gelegt
- MS Word, MS Teams, Outlook und Excel sind Ihre täglichen Hilfsmittel – daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit
- Organisiert, sorgfältig und eigenständig – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team
- Teamspirit ist das A und O – Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegium und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt
- Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch – egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern
- Sie sind motiviert erste fachliche Führungserfahrung zu sammeln oder Ihr bisheriges Know-how weiter auszubauen und Ihre Ideen einzubringen und zeichnen sich durch Verantwortungs- sowie Kostenbewusstsein aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen, denn Sie passen hervorragend zu dieser Position
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kontakt
Bei Fragen zu unseren ausgeschriebenen Positionen, Ihrer Bewerbung oder allen anderen Anliegen freut sich unser Recruiting Team auf Ihre Nachricht.
Dana Sander
FAQ - Häufige Fragen
Gibt es einen Dresscode?
Nein. Kleiden Sie sich so, wie Sie sich beim Vorstellungsgespräch und im Arbeitsalltag wohlfühlen.
Erfahren Sie mehr über die Arbeit in der Zentrale bei ROSSMANN.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Henriette, begann 1999 ihre Ausbildung und arbeitet heute im Personalmanagement
Da meine Aufgaben in erster Linie nicht von einer bestimmten Tageszeit oder von meiner Anwesenheit in der Zentrale abhängen, kann ich super mobil arbeiten. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf enorm. Meine Vorgesetzte hat das zum Glück schon sehr viele Jahre vor Corona erkannt.
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