Teamassistenz (m/w/d)

Das bewirken Sie bei uns

Sie möchten zur reibungslosen Mietverwaltung unserer ROSSMANN-Filialen beitragen? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie:

• Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft
• Hierbei sind Sie zuständig für administrative Aufgaben wie bspw. für die Postbearbeitung, den Telefondienst oder die Ablage von Schriftverkehr
• Zudem pflegen Sie regelmäßig Listen – die Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung könnte hierbei ein Thema sein
• Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware und prüfen Rechnungen
• Wir übertragen Ihnen Verantwortung: Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln fristgerecht vertraglich vereinbarte Informationen
• Unsere Filialkollegen benötigen neue Schlüssel oder laut Prüfsiegel muss der Feuerlöscher gewartet werden? Dies melden Sie bei unseren Vermietern

Das bringen Sie mit

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter) haben Sie den Grundstein Ihres beruflichen Werdeganges gelegt
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln können
• MS Word, Outlook und Excel sind Ihre täglichen Hilfsmittel – daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit
• Organisiert, sorgfältig und flexibel – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team
• Teamspirit ist das A und O – Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen als und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt
• Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch – egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern