Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Vollzeit
- Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16
- Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
- Bereich: Recht & Datenschutz
Die großen Herausforderungen für die Zukunft meistern, Ideen zusammenbringen, Verträge entwerfen, Visionen umsetzen, rechtssicher handeln: In unserer Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Ob Marketing oder Einkauf, ob Rechtsabteilung oder Controlling: Wir geben täglich unser Bestes und gehen mit Leidenschaft ans Werk.
Sie als Assistenz halten dem Team den Rücken frei und behalten in unserer Rechtsabteilung den Überblick.
Das gibt’s bei uns obendrauf
37,5-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Workation
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebsrente
Umfassendes Onboarding
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Sportgruppen & Freizeitseminare
Kostenlose Parkplätze
Bikeleasing
50% Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits
Betriebsrestaurant
ROSSMANN-Ferienwelt
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
ROSSMANN-Lernwelt
ROSSMANN Einarbeitungstage
Firmenappartements
Attraktive Produktboxen
Das bewirken Sie bei uns
- Bei uns sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams von Assistenzen im Bereich der Rechtsabteilung
- Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei allen anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben und übernehmen Assistenztätigkeiten für unsere Leitung der Rechtsabteilung
- Von der Anlage, Archivierung und Verwaltung von Akten (online/offline) über die Aufbereitung neuer Angelegenheiten und Vorbereitung von Schriftsätzen bis hin zur Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Materialbeschaffung – ein breites Aufgabenfeld erwartet Sie
- Organisatorisch sorgen Sie mit einer optimalen Kalenderführung für einen reibungslosen Ablauf und haben die Fristenberechnung sowie -überwachung in Ihrer Verantwortung
- Neben der Postbearbeitung überprüfen Sie die Rechnungen und kontieren diese ordnungsgemäß
- In der Schnittstellenfunktion kommunizieren Sie mit externen Kanzleien sowie internen Fachabteilungen und koordinieren daraus resultierende Termine
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Patentanwaltsfachangestellten
- Umfangreiche Praxiskenntnisse von drei bis fünf Jahren in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens untermauern Ihre Qualifikationen
- In den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook agieren Sie handlungssicher
- Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und fehlerfreie Rechtschreibung im Deutschen sowie wünschenswerterweise im Englischen bereichern Ihr Profil
- Grundlegende Kenntnisse des Gebührenrechts für Rechtsanwälte sind für Sie von Vorteil
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kontakt
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Julia Jaretzke
Talent Acquisition
FAQ - Häufige Fragen
Gibt es einen Dresscode?
Nein. Kleiden Sie sich so, wie Sie sich beim Vorstellungsgespräch und im Arbeitsalltag wohlfühlen.
Erfahren Sie mehr über die Arbeit in der Zentrale bei ROSSMANN.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Henriette, begann 1999 ihre Ausbildung und arbeitet heute im Personalmanagement
Da meine Aufgaben in erster Linie nicht von einer bestimmten Tageszeit oder von meiner Anwesenheit in der Zentrale abhängen, kann ich super mobil arbeiten. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf enorm. Meine Vorgesetzte hat das zum Glück schon sehr viele Jahre vor Corona erkannt.
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Unsere Zentrale befindet sich in Burgwedel, in der Nähe von Hannover. Bei Verlassen der niedersächsischen Landeshauptstadt über die A7 in Richtung Norden, kann unser modernes Gebäude kaum übersehen werden. Ausgestattet mit einer Photovoltaik-Anlage, einer Geothermie-Heizanlage und vier Ladesäulen für Elektroautos gehen wir auch in unserer Infrastruktur in Sachen Nachhaltigkeit voran.