Assistenz (m/w/d) Administration in Teil- / Vollzeit – Steinhausen (Schweiz)

Das bewirkst du bei uns

• Du bist zentrale Ansprechperson für unseren Vertrieb, die Zentrale sowie unser Mutterhaus in Deutschland und gewährleistest eine professionelle und effiziente Kommunikation.
• Die Koordination und Verwaltung wichtiger interner und externer Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenbereich.
• Du wirkst bei der Umsetzung von Neueröffnungen mit, sowohl bei administrativen Prozessen als auch bei organisatorischen Vorbereitungen, und rundest damit dein Aufgabenspektrum ab.
• Zur Unterstützung des Teams übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie die Korrespondenz, das strukturierte Management von Dokumenten und weitere organisatorische Tätigkeiten.
• Du  verantwortest die zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive deren digitaler und physischer Archivierung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auch erste Erfahrung in der Administration / im Backoffice
• Gute Anwenderkentnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und digitalen Ablagesystemen.
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Bereitschaft für flexible Einsätze
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, andere zu unterstützen
• Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Du erkennst, was getan werden muss

Bereit, mit uns Grosses aufzubauen?

Dann werde Teil der ROSSMANN Familie und gestalte mit uns die Zukunft des Schweizer Detailhandels!