Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Im Langen Felde 3, 30938 Burgwedel

Wir sind ...

eine der führenden und über Jahre hinaus expansionsstärksten Drogeriemarktketten mit 4.088 Filialen in sieben europäischen Ländern. In Deutschland sind derzeit 33.400 Mitarbeiter in unserer Zentrale, Logistik und in 2.196 Filialen beschäftigt. Im In- und Ausland arbeiten insgesamt 56.200 Mitarbeiter am Wachstum und Erfolg von ROSSMANN mit.

Wir suchen ...

Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management für unsere Verkaufsstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Steuerung von gebäudetechnischen Dienstleistern im Verkaufsstellen-Betrieb
  • Controlling von Rahmenverträgen sowie Rechnungskontrolle und Kontierung
  • Optimierung von Abläufen und Verträgen
  • Erfassung von technischen Störungen aus den Verkaufsstellen sowie Fehlerlokalisierung bzw. erste Hilfe zur Fehlerbeseitigung
  • Ermittlung von Zuständigkeiten auf Grund von technischen und vertraglichen Unterlagen
  • Erkennen von technischen Zusammenhängen und Einleitung weiterer Maßnahmen zur Fehlerbehebung
  • Auswahl und Beauftragung von in- und externen Handwerkern sowie Überwachung der vereinbarten Service-Level
  • Terminverfolgung und Koordination der örtlichen Arbeiten bis zur Rechnungsstellung
  • Erfassung und Pflege von Stamm- und Vorgangsdaten zur technischen Gebäudeausstattung

Wir erwarten ...

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit einem technischen Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von gebäudetechnischen Dienstleistern
  • Technisches Verständnis und Erkennen von technischen und kaufmännischen Zusammenhängen
  • Methodisches Denken und ein hohes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Eine kundenorientierte, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit
  • Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten ...

  • Eine 37,5-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Bei Bedarf eine Unterkunft für die erste Zeit bei Rossmann
  • Eine gute Betreuung und Einarbeitung
  • Spezifische Seminare und anwendungsbezogene Schulungen
  • Bikeleasing – Nutzen Sie die Möglichkeit und leasen Sie sich über Rossmann ein Fahrrad oder ein E-Bike. Im Rahmen der Bruttogehaltsumwandlung sparen Sie dabei Geld und zusätzlich sind Sie rundum versichert
  • Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Einkaufsgutscheine: viermal im Jahr und zum Geburtstag – im Wert von rund 400 Euro
  • 15 % Mitarbeiter-Rabatt in allen Rossmann-Filialen
  • Zwei Mal im Jahr Mitarbeiterpakete: mit Produkten unserer Eigenmarken – von Kosmetik- und Körperpflegeprodukten bis hin zu Haushaltsprodukten